Перед любым бизнес-предприятием, работа которого связана с материальными ценностями, в определённый момент возникает необходимость организовать ответхранение. Необходимо не только подготовить площадку для хранения, но и продумать использование этих материальных ценностей. Обычно придумывается процесс их продажи, а это значит, что товары нужно загрузить и отгрузить, обеспечить их безопасность, а для этих процессов необходимо использование дополнительного оборудования. Конечно, можно купить или арендовать склад, но это не единственный вариант развития событий – ещё одним эффективным решением является услуга ответственного хранения (ОХ).
Понятие ответственного хранения
Ответственное хранение ценностей подразумевает их временную передачу сторонней компании. Подрядчик берет на себя полную ответственность за сохранность переданной продукции и гарантирует:
- предоставление полностью заполненной учётной документации;
- соблюдение температурного режима, рекомендованного для размещения данного груза;
- своевременный вывоз продукции со склада и другие действия в соответствии с договором.
ОХ имеет отличия от классической аренды склада, так как в данное понятие входит более широкий перечень опций. В случае аренды организация просто получает помещение в пользование, а все остальные действия выполняют сотрудники арендатора. Ответхранение позволяет решить вопрос размещения продукции комплексно. Ответственность за сохранность, условия содержания и качество берут на себя сотрудники компании, предоставляющей услуги.
Основные преимущества
ОХ ценностей включает:
- приём ТМЦ;
- размещение в соответствии с нормами складирования и другими требованиями;
- размещение с использованием поддонов или на стеллажах с полной складской логистикой;
- сборку груза в соответствии с заявкой от владельца товарно-материальных ценностей или ТМЦ;
- консолидацию и комплектацию;
- нанесение маркировки и идентификацию по штрих-коду;
- отправку со склада;
- оформление документации.
Сотрудничество с подрядчиком позволяет отказаться от выполнения рутинных задач и передать эту работу третьему лицу. Такое решение имеет и другие преимущества:
- выполнением всех рабочих этапов займутся люди, имеющие необходимые знания и опыт;
- доступен заказ складских услуг, груз будет доставлен в необходимую локацию в срочном режиме или по стандартному графику;
- компания, предоставляющая складские услуги, самостоятельно готовит документацию.
На складе организованы все необходимые условия для хранения продукции, в первую очередь это соблюдение рекомендованного температурного режима. Распределение партий осуществляется таким образом, чтобы возможность получения механического повреждения ТМЦ была полностью исключена или сведена к минимуму.
Этапы ответхранения
Оформление договорных отношений осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Порядок оформления выглядит следующим образом:
- Между клиентом и поставщиком заключается письменный договор в соответствии со статьёй 161 ГК РФ.
- ТМЦ передаётся на хранение логистической компании. Приёмка и распределение осуществляется сотрудниками фирмы. Реальный срок хранения должен соответствовать информации, указанной в договоре.
- Получатель груза обеспечивает необходимые для его хранения условия.
- Весь документооборот о движении ТМЦ ведёт логистическая компании. В документации должна быть отображена вся информация о движениях груза, начиная с момента приёмки до отгрузки и отправки получателю.
Все условия сотрудничества и порядок выполнения условий в соответствии с договором устанавливаются для каждого клиента индивидуально. Каждый, кто выбрал для себя ответхранение, должен знать о необходимости внесения залога.
Оно позволяет снизить нагрузку на сотрудников компании и избавить от необходимости выполнять ряд действий, никак не связанных напрямую с развитием бизнеса. Освободившиеся ресурсы вы сможете потратить на улучшение работы предприятия, расширение ассортимента, рекламу, привлечение клиентов и другие более важные задачи.
В соответствии с правилами, склад имеет право удержания в отношении товаров, покрытых складской распиской, для возмещения таких расходов:
- транспортные траты;
- страховка;
- затраты на сохранение товара в исходном состоянии.
Перечень необходимых документов
Для оформления ответхранения клиент должен предоставить:
- договор хранения ТМЦ в условиях склада;
- документ, подтверждавший приём груза логистической компанией, – это можно быть квитанция, расписка или любой другой информативный документ;
- двойное складское свидетельство, где указано складское и залоговое свидетельства;
- простое свидетельство, без залогового;
- акты по формам МХ-1 и МХ-3 о приеме-передаче товара.
Подписание акта МХ-1 осуществляется на этапе передачи груза, а МХ-3 – в момент передачи владельцу.
Причины выбрать ответственное хранение
Снижения расходов
Во владении крупных компаний имеются большие помещения, а вот у малых и средних предприятий их обычно нет. Как показывает практика, стоимость ответхранения обходится намного дешевле, чем организации работы собственного склада. Выбрав услугу, вы освободите себя от необходимости платить аренду помещения, выплачивать зарплаты сотрудникам, покупать оборудование и от других расходов, связанных с хранением продукции.
Быстрый доступ к ТМЦ
Аутсорсинг склада и услуг позволяет получить необходимые опции сразу. Не нужно искать помещение, а затем тратить время на его оборудование – в случае с услугой ОХ доступ к помещениям наниматель получает сразу же. Даже весь документооборот выполняет компания-поставщик услуги.
Гибкость
В случае с использованием собственных помещений предпринимать должен их содержать, даже если по каким-то причинам больше не нуждается в их полноценном использовании. А в случае с ОХ вы можете использовать ровно ту площадь и те ресурсы, которые вам реально необходимы. Это позволяет снизить финансовую нагрузку на предприятие, избавить от необходимости оснащения и обслуживания помещений, выделенных для склада, обеспечения противопожарных мер и других мероприятий, гарантирующих безопасность и сохранность продукции.
