Поставщики и производители пользуются ответственным складским хранением для размещения грузов, которое обходится дешевле покупки и обслуживания собственного склада. Услуги предоставляются на основании договора, заключенного между хранителем и поклажедателем согласно статье 886 ГК РФ. Ответственность за сохранность в надлежащем виде требует правильно организованной работы склада и внутренней логистики. Работники обеспечивают требуемые условия хранения для конкретного типа груза, ведут учет и предпринимают меры, предотвращающие его порчу.
Приемка и комплектация перед размещением на складе ответственного хранения
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) принимаются в виде сырья или готовых к продаже изделий. Распределяются по разным группам, если находились в составе консолидированного груза и должны храниться при разных температурных режимах. Их проверяют на наличие повреждений и пересчитывают. Информацию заносят в акт о приемке ТМЦ.
Логистический оператор занимается:
- приемкой;
- погрузо-разгрузочными работами;
- предпродажной подготовкой;
- доставкой и экспедированием.
Одно место на складе может занимать 1 или несколько грузов, если их габариты и вес не превышают допустимые. Цена услуг рассчитывается не по переданному количеству, а по числу занимаемых паллетомест, кубических или квадратных метров.
Во время передачи ТМЦ проверяют, нет ли расхождения между фактически поступившим и заявленным количеством. А также проводят следующие работы:
- расконсолидация — распределение по видовой принадлежности;
- взвешивание и замер объема ТМЦ;
- паллетирование штучных товаров;
- формирование паллеты из сырья, разгруженного навалом;
- поштучная маркировка или по партиям;
- упаковка и стяжка на транспортировочной таре.
Логистический оператор несет ответственность только за то количество, которое указано в документах о приемке. Составляет акт, если обнаружен брак, повреждения на внешней упаковке, недостача или пересортица.
Укладка ТМЦ на складе
Заранее продумывают, какую складскую инфраструктуру задействовать, чтобы не нарушать товарное соседство. Учитывают объемы партий, которые в дальнейшем будут поступать или запрашиваться на отгрузку. Если планируется частый товарооборот, то размещают вблизи входа. Если продукция долгосрочного пребывания, то вдали от него.
Склад разделен на несколько секций, позволяющих размещать мелкие и крупные грузы. Работники рационально используют отведенное пространство:
- Под негабариты весом свыше 1800 кг оставляют свободное место, измеряемое в кубометрах.
- Под стандартные грузы напольного и стеллажного хранения — палеттоместа.
- Вручную укладывают на нижние полки все, что предварительно упаковано и весит до 20 кг.
- Пользуются спецтехникой, чтобы достать до верхних ярусов.
После приемки комплектовщики размещают штучные изделия и короба на паллетах так, чтобы они не были повреждены при транспортировке внутри помещения. Охрана контролирует, чтобы к ним не получили доступ посторонние лица.
В работе используется адресная система учета, в которой с помощью маркировки проще систематизировать и быстро находить вверенные товары. Когда они проверены и упакованы, их штабелируют или укладывают на полки многоярусных конструкций. Перед транспортировкой по внутренней территории присвоенный номер заносится в информационную базу. Он необходим для учета, инвентаризации и сборки перед отправкой.
В процессе укладки:
- Распределяют по ячейкам или полкам с помощью погрузчика или штабелера.
- Размещают одну партию или однотипные товары из разных поставок на одной высоте так, чтобы к ним был доступ с обоих проходов.
- Крупногабаритные малооборачиваемые изделия складируют на верхних ярусах.
- Мелкоштучные и легковесные грузы, которые можно разместить или выдать вручную — на нижних.
- Габаритные и большие партии складируют на подтоварниках и поддонах перед укладкой в штабеля.
- Штабелируют вверх по прямой линии, перекрестным или обратным способом. В первом случае составляют ящики, во втором — удлиненные упаковки, в третьем — продовольственные и стройматериалы в мешках.
При организации ответхранения соблюдаются требования противопожарной безопасности, температурный режим, уровень влажности и освещенности.
Где размещают груз на складе ответственного хранения
Место размещения выбирают по типу продукции, классу опасности, весу, габаритам, потребительской или транспортной таре. Оно может находиться в отапливаемых и холодных складских помещениях, где можно хранить штучные, навалочные и наливные товары. Они могут передаваться в упакованном и бестарном виде.
Задействуют стеллажи разного типа:
- Паллетные с фронтальной загрузкой — универсальные для продовольственных, промышленных и длинномерных штучных изделий.
- Консольные — для длинномерных строительных материалов, металлопроката, труб и другого.
- Набивные или глубинные — для однотипных товаров на паллетах.
- Мезонины — многоэтажные конструкции для упакованных сыпучих и штучных товаров в коробках и на поддонах, автомобильных шин и других нестандартных грузов.
В качестве тары могут быть использованы бумажные и ПП мешки, ящики, бочки, картонные короба и другое.
Какие дополнительные услуги нужны при ответхранении
Перед заключением договора согласуйте работы, которые понадобятся после приемки. Например, может быть необходима:
- инвентаризация в присутствии уполномоченного лица поклажедателя;
- переупаковка в другую тару;
- оформление товарной документации;
- утилизация брака;
- предоставление паллет на вывоз;
- разбор заказа, от которого отказались и вернули обратно;
- обрешетка на поддоне;
- такелажные услуги для погрузки объемных и тяжеловесных изделий;
- фиксация в кузове;
- взвешивание в транспортировочной таре.
Услуги предоставляются по договору на длительный срок, в течение которого можно увеличить занимаемую площадь. Работники склада обязаны предоставлять изначально заказанный резерв площади в любое время. Если вывезли всю партию, а следующая задерживается, то предназначенное место для нее остается свободным до очередной приемки. Логистический оператор вправе отказать в аренде других мест, если нет доступных, но зачастую находит выход из положения. В распоряжении 40000 паллетомест, и по запросу BEELOGISTIC выделит требуемую площадь.
