Далеко не во всех ситуациях выгодно и целесообразно строить или арендовать складские помещения. Это всегда способствует повышению себестоимости производимых товаров, а также и росту накладных расходов. Сегодня поговорим о том, каким образом выбрать склад ответственного хранения.
Что такое ответхранение
Данная услуга предполагает, что организация-исполнитель обеспечивает сохранность вверяемых ей товарно-материальных ценностей. Ответственное хранение включает такие опции, как прием груза, его размещение с учетом действующих норм и требований, предоставление надлежащих условий хранения продукции. Также организация, предоставляющая услуги ответственного хранения, осуществляет сборку заказов согласно заявке заказчика, оформление соответствующей документации и пр.
Сторону, передающая товарно-материальные ценности на хранение, принято называть поклажедателем. Организация, которая предоставляет услуги ответственного хранения, называется хранителем. Регуляция их правовых отношений осуществляется на основе гл. 47 Гражданского кодекса РФ.
Какие обязанности должен выполнять хранитель товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Согласно нормам Гражданского кодекса РФ, в обязанности хранителя входят следующие аспекты:
- Организация, предоставляющая складские услуги, обязана заключить с клиентом договор в письменном виде. В ряде ситуаций это является обязательным, и данные случаи зафиксированы в ст. 161 ГК РФ. Если же в роли заказчика выступает физическое лицо, договор может быть и устным — однако лишь в том случае, если стоимость продукции, отдаваемой на хранение, ниже 10 МРОТ.
- Продукция передается на хранение на тот срок, который прописан в договоре. При этом хранитель на собственное усмотрение определяет процесс размещения ТМЦ на складе.
- Организация-исполнитель обязана обеспечить должные условия хранения товаров (уровень влажности воздуха, его температура и другие необходимые параметры). В том случае, если условия хранения продукции меняются, хранитель может осуществить их коррекцию, при этом осведомив поклажедателя.
- ТМЦ выдаются по требованию заказчика либо по завершении срока хранения. Также хранитель должен осуществлять комплектацию заказа и работы, связанные с погрузкой.
- Хранитель обязан вести документооборот, отражающий движение товарно-материальных ценностей. В документации должен отражаться полный путь продукции — начиная от приемки и заканчивая отгрузкой.
На основе перечисленных пунктов можно увидеть, что хранитель должен обладать специальным набором оснащения, персонала и программного обеспечения:
- Важнейший элемент — это складские площади подходящих параметров. Специфические особенности склада, который вам подойдет, зависят от тех ТМЦ, которые вы планируете передавать на хранение. Например, если речь идет о продуктах питания, то потребуется вентиляционная система, холодильное оборудование и прочие аспекты. В том случае, если хранить необходимо другие виды товаров, условия могут быть более мягкими. К примеру, в случае строительных материалов.
- Складское оснащение. Необходимый минимум включает в себя полки, контейнеры, стеллажи. В том случае, если необходима особая организация хранения, к ним могут присовокупляться холодильники, системы кондиционирования и пр. Особой категорией грузов являются взрывопожароопасные виды продукции. В данной ситуации законодательство регулирует мельчайшие аспекты хранения — начиная от площади складского пространства и заканчивая типом краски, которой окрашены стены. При этом со стороны контролирующих органов осуществляется регулярный надзор за соблюдением данных аспектов.
- Наличие необходимой погрузочно-разгрузочной техники. Ее специфика также зависит от особенностей хранимой продукции, назначения складских пространств, видов размещаемых товаров. Если речь идет о небольшом складе, предназначенном для хранения продуктов питания, — здесь будет достаточно самого необходимого оснащения. Многое в данном случае выполняется вручную. Однако для большого склада, на территории которого располагаются высокие стеллажи и хранятся огромные европаллеты, все процессы должны механизироваться. Здесь обязательным будет такое оснащение, как вилочные погрузчики, консольные или мостовые краны и другие виды технического оборудования.
- Необходимый персонал. Даже для небольшого склада потребуется один либо несколько кладовщиков. В солидной компании должен работать штат работников различной квалификации — водители погрузчиков, грузчики и пр. Все это также предполагает и наличие административного персонала (потребуется старший кладовщик, руководитель склада и пр.).
- Наличие соответствующего программного обеспечения. Сегодня логистические процессы строятся на базе электронного документооборота. Системы учета товаров базируются на применении облачных технологий, что позволяет исключить риск утраты информации.
Документация, оформляемая хранителем
Список документов также отражается в ст. 47 Гражданского кодекса РФ. Этот перечень включает:
- Договор на оказание услуг складского хранения товарно-материальных ценностей. В договоре отражаются условия приемки, хранения, а также отпуска грузов.
- Документы, выдаваемые поклажедателем и подписываемые исполнителем. К числу документации данной категории причисляют расписки, квитанции или другие бумаги, в которых хранитель подтверждает получение ТМЦ на хранение.
- Документ, называемый “двойным складским свидетельством”. Он включает в себя два вида бумаг — складское свидетельство, а также залоговое. Данные два типа документации необходимо предъявить для получения товара.
- Упрощенный вариант — «простое складское свидетельство». Не включает залогового документа. Получение товаров возможно любым лицом, которое предъявит бумагу.
- Акты, составляемые по формам МХ-1 (прием и передача ТМЦ) и МХ-2 (возврат ТМЦ).
При передаче товара на ответственное хранение, а также и на других этапах движения ТМЦ необходимо особое внимание уделять проверке документации. В том случае, если поклажедатель не будет проверять бумаги, то в дальнейшем это может повлечь за собой не самые приятные последствия. В частности, клиенту будет сложно предъявить исполнителю какие-либо претензии относительно хранения продукции на складе, ее передвижению, количеству и пр.
