Чтобы логистические процессы производились быстрее и эффективнее, а расходы организаций сокращались, современные компании нередко внедряют особый тип систем управления складом — WMS. Данный тип систем работает на основе комплексного программного обеспечения, благодаря которому достигается возможность качественного управления как складом, так и соответствующей бухгалтерией.
WMS-системы относятся к одним из наиболее передовых методов управления складом. Они функционируют на основе программного обеспечения, которое позволяет эффективно планировать и осуществлять контроль исполнения всех необходимых действий, производимых над складскими единицами, спецтехникой, персоналом. С точки зрения структуры WMS-система состоит из двух основных элементов:
- IT-комплекс, при помощи которого производится разработка и настройка различных аспектов системы в соответствии с потребностями организации.
- Оборудование, используемое в процессе управления складскими процессами. Необходимое оснащение является стандартизированным и обеспечивает реализацию данных процессов в автоматизированном режиме.
Оснащение, которое требуется для WMS-систем, включает в себя ряд устройств. К ним относят серверы, терминалы для сбора информации, персональные компьютеры и многое другое. При этом комплектация оборудования может варьироваться в зависимости от особенностей деятельности организации, ее масштабов и прочих индивидуальных параметров.
WMS-системы обычно принято разделять на три категории:
- Системы начального уровня. Их обычно внедряют на небольших складских комплексах. Для них предоставляется готовое программное обеспечение, которое можно использовать сразу же после инсталляции и настройки.
- Системы среднего уровня. Соответствующее ПО применяется только после того, как оно дополняется при помощи всех необходимых модулей.
- Системы высокого уровня. В данном случае речь идет о разработке системы складского управления, полностью адаптированной под индивидуальные характеристики конкретной организации.
Важным плюсом WMS-систем является то, что их также можно сонастраивать с прочими типами логистического оборудования. Например, это может быть весовое оснащение, устройства для учета и пр.
Основные возможности
При установке WMS-систем управление складом приобретает ряд функциональных возможностей, которые относятся к таким областям, как:
- Работы, связанные с погрузкой и разгрузкой товаров. К данной группе относится приемка продукции, процесс сверки соответствия принимаемого груза с указанным в сопроводительных документах его количеством, печать штрих-кодов, комплектация товарных единиц.
- Процессы хранения и перемещения товарно-материальных ценностей.
- Разработка различных складских операций, к которым может относиться сборка, инвентаризация и пр.
- Процессы, связанные с управлением запасов продукции на складе. Это может быть как формирование необходимого резерва, так и зонирование хранения, осуществление контроля за сроками годности товаров и пр.
- Управление работой персонала. К данной категории относятся формирование плана действий работников на различных должностях, осуществление контроля выполнения обязанностей, распределение функций между единицами персонала, выявление приоритетности исполнения различных типов задач и пр.
- Контроль складских процессов. К этой группе относится работа над формированием отчетных документов, их проверка, управление движением грузов и пр.
- Контроль тары и упаковки. Данная группа включает в себя такие аспекты, как анализ наличия необходимого количества упаковки, ее хранение и учет, разработка плана мероприятий, направленных на утилизацию и пр.
- Процессы оптимизации логистических процессов. К данной области принято относить диспетчеризацию, консолидацию нескольких отдельных складских отделов в единый комплекс, своевременное определение пересортицы, разработку мотивационной системы для персонала, осуществление управления качеством.
Объем новых функциональных возможностей, реализуемых при помощи внедрения WMS-системы, во многом определяется конкретным ее типом. Если имеется в виду WMS начального уровня, то здесь речь идет о функциональном минимуме. На высоком уровне реализуется максимум преимуществ автоматизированной системы.
Почему стоит использовать WMS-системы
Как показывает практика, внедрение WMS-систем позволяет организации достичь следующих преимуществ:
- Возможность существенно сэкономить уже имеющееся складское пространство посредством комбинации грузов в одной точке.
- Более эффективное использование складских территорий.
- Осуществление обработки и резервирования складской информационной базы в “облаке”.
- Существенное снижение временных и трудовых затрат, которые не добавляют к общей производительности.
- Более низкая потребность в дополнительном персонале.
- Снижение возможных рисков во время проведения всех складских операций.
- Возможность значительно ускорить складские процессы.
- Снижение расходов, требуемых для хранения и перемещения товаров.
- Снижение затрат, возникающих вследствие порчи товаров на складе ответственного хранения.
- Качественный контроль наличия товара и его складского остатка.
- Осуществление управления над деятельностью каждой единицы персонала, возможность повысить эффективность труда.
- Контроль над правильностью формирования и заполнения учетной документации.
- Более удобный и качественный процесс формирования складской отчетности.
Благодаря WMS-системам контроль за процессами складского комплекса становится намного более экономичным. Средний показатель снижения затрат в результате их внедрения составляет до 13 %.
Основные особенности, связанные с оснащением склада WMS-системой
Перед установкой WMS-системы необходимо определиться с ее типом. Здесь важно понимать, что чем более комплексной является система, тем больше затрат повлечет ее внедрение. Время, за которое может окупиться внедрение WMS-систем, как правило, составляет максимум 2 года. В случае склада небольших масштабов данный срок может достигать и 5 лет.
Еще один важный аспект, связанный с внедрением WMS-системы, заключается в следующем: для ее использования требуется персонал, обладающий высокой степенью компьютерной грамотности. В том случае, когда требуется обучение сотрудников, это также станет дополнительной статьей расходов для организации. После этого должна быть создана и соответствующая мотивационная система, которая предотвратит увольнение персонала из компании.
Применение WMS-систем может стать причиной некоторых затруднений и в той ситуации, когда контрагенты компании привыкли работать “по-старому”, без использования автоматизированных систем в своей работе.
Выбор WMS-систем. Что следует учесть
Подбирая WMS-систему для склада, следует учитывать ряд критериев:
- возможности, которыми обладает конкретная система;
- какой будет стоимость оснащения;
- в какой срок проект окупится;
- сколько будет стоить обслуживание WMS-системы;
- допустима ли интеграция с прочими программными модулями;
- насколько долго поставщик услуг работает на данном рынке.
Одним из оптимальных вариантов WMS-систем, который позволяет достичь большей эффективности логистических процессов, выступает продукт БИТ.WMS. С его помощью разрешаются такие задачи, как:
- Более высокая эффективность в использовании склада.
- Снижение затрат на логистические операции с товаром.
- Минимизация риска ошибок на складе ответственного хранения.
- Повышение точности логистических операций, связанных с учетом товара.
- Оптимизация производительности труда.
- Снижение расходов на зарплату персонала.
Важным плюсом использования БИТ.WMS выступает возможность интегрировать ее с прочими типами софта от производителя 1С. Кроме того, клиенты имеют возможность также заказать дополнительную настройку ПО в соответствии с актуальными потребностями организации и особенностями ее деятельности. Также при необходимости производится своевременное сервисное обслуживание, коррекция возникающих ошибок, разделение прав доступа для работников на различных должностях.
