Решая проблему производства и реализации продукции, современные предприятия часто не могут проконтролировать механизм ее хранения и доставки получателю, особенно если последний находится за пределами таможенной территории страны или в ее удаленных регионах. Проблему поможет решить услуга ответственного хранения, которую предоставляют специализированные компании с собственной базой складских помещений и проработанными логистическими схемами. Обращение к ним – лучший способ:
- Обеспечить сохранность товара в процессе его перемещения или совершения экспортных операций.
- Своевременно доставить груз получателю.
- До нуля снизить риск утраты или необратимой порчи материальных ценностей.
- Сэкономить на оплате услуг профессионалов благодаря подбору и внедрению оптимальной схемы сотрудничества.
Следующая консультация, подготовленная специалистами компании «Би Лоджистик», детально расскажет об услуге ответственного хранения и возможностях по ее оптимизации.Категории складов, используемых для временного размещения товаров
В зависимости от площади и условий хранения складские помещения делят:
- на склады категории С, переоборудованные из бывших промышленных цехов или ангаров. В них имеется базовый набор коммуникаций и обустроены удобные подъездные пути;
- складские помещения категории В. Соответствуют требованиям безопасности по высоте и уровню температуры воздуха в зимнее время, имеют собственный офис, расположенный в непосредственной близости от склада;
- склады категории А. Предназначены для высотного хранения груза, имеют собственный офис и прочие объекты инфраструктуры для работы с клиентами, обустроены системами пожаротушения и безопасности. Более других соответствуют требованиям, предъявляемым к складским помещениям.
В отдельную группу выделены склады, в которых предусмотрено создание особых температурных условий для хранения грузов. Здесь стоимость услуг хранения в разы выше, чем в стандартных помещениях, что полностью компенсируется минимальным риском потерь и порчи ценностей, а также гарантией сохранности первоначальных свойств на пути к заказчику.
Материальные ценности, которые можно передавать на склады ответственного хранения
Воспользоваться услугой ответственного хранения могут производители и оптовые поставщики товаров при условии, что перемещаемая продукция не имеет отношения к какой-либо из следующих категорий:
- Горюче-смазочные материалы.
- Сыпучие, весовые товары, для которых предусмотрены нормы естественных потерь во время хранения и перевозки.
- Сельскохозяйственная продукция.
- Лекарственные препараты, алкоголь и табак, прочие товары, производство и продажа которых подлежит обязательному лицензированию.
- Товары, хранение которых предусматривает создание и поддержание особых температурных режимов.
Принимая товар на ответственное хранение, компания-исполнитель «Би Лоджистик» несет полную материальную ответственность за его сохранность в количественном и качественном исполнении. Одновременно здесь применяется система страхования груза, позволяющая владельцу защитить свои интересы в случае непреднамеренной порчи ценностей или их утраты вследствие противоправных действий, стихийных бедствий и т.д.
Информационное сопровождение услуги ответственного хранения
В целях оперативного учета движений товара, переданного на ответственное хранение, а также своевременного информирования владельца и начисления платы за предоставленную услугу в компании «Би Лоджистик» предусмотрены следующие мероприятия:
- Регулярный обмен данными между заказчиком и исполнителем с предоставлением отчетов по поступившему и выбывшему товару, остаткам продукции, объему выполненных отгрузок и т.д.
- Присвоение каждой партии груза уникального номера, который хранится в учетной базе данных.
- Обязательная фиксация основных параметров груза согласно сопроводительным документам и фактическому наличию ценностей, поступивших на склад или выбывших для доставки покупателю.
- Привязка груза к определенному месту хранения на складе, что исключает его потерю.
- Особенности заключения договора на услугу ответственного хранения груза
Оформление договора между заказчиком и исполнителем услуги призвано исключить любые нарушения и накладки в процессе передачи, отгрузки и хранения материальных ценностей. Обязательными реквизитами документа являются:
- Детальное описание товара, переданного на ответхранение.
- Количество ценностей, которые планируется размещать на хранение или отгружать в течение одного дня, месяца или года.
- Единица измерения грузов.
- Обязательства по своевременной приемке, размещению и отгрузке товара согласно указаниям заказчика.
- Прочие права и обязанности сторон для соблюдения условий совместной работы.
- Стоимость предоставленных услуг и механизмы ее перерасчета.
Перед подписанием договора в «Би Лоджистик» все аспекты детально согласуются с клиентом. Стандартный срок действия документа – 1 год, по желанию сторон предусмотрено его пролонгирование или заключение на срок 2-3 года.
