Для современных субъектов хозяйствования, занятых выпуском или реализацией значительных объемов товаров, будет полезна услуга ответственного хранения груза. Ее предоставляют специализированные компании, имеющие в своем распоряжении складские помещения и оборудование для погрузочно-разгрузочных работ. Закрепить основные положения сотрудничества для исключения недоразумений и спорных ситуаций позволяет заключение в письменном виде договора между заказчиком и исполнителем. Эта консультация, подготовленная сотрудниками компании «Би Лоджистик», расскажет об особенностях составления документа и его основных реквизитах.
Положения и понятия, касающиеся составления договора ответственного хранения
Цель составления и подписания договора – документально зафиксировать основные соглашения в вопросах приема-передачи, хранения и отгрузки материальных ценностей, а также предусмотреть права и обязанности сторон с целью исключить противоправные действия и нарушение условий хранения вверенного имущества. Обязательность письменной формы документа закреплена действующим законодателем в отношении соглашений между юридическими лицами для имущества стоимостью выше, чем десятикратный размер законодательно установленного МРОТ. В рамках достигнутого соглашения владелец груза именуется поклажедателем, в его обязанности входит своевременная передача имущества на хранение и оплата предоставленных услуг. В свою очередь, компания-исполнитель отвечает за своевременную приемку груза, его размещение и ведение учетных операций с предоставлением поклажедателю комплекта документов на все выполненные действия.
В перечень основных реквизитов, которые требуют детального согласования и подлежат отражению в договоре, входят:
- количество и состояние груза в момент его передачи на хранение;
- сроки нахождения на складе хранителя;
- сумма вознаграждения за оказанные услуги;
- механизм наступления и расчета ответственности в случае порчи или утраты груза;
- прочие условия, по которым стороны пришли к обоюдному соглашению.
Договор признается документом, имеющим юридическую силу, в момент его подписания представителями сторон и скрепления печатями.
Перечень товаров, разрешенных к передаче на ответственное хранение
Воспользовавшись предложением компании «Би Лоджистик», заказчик услуги может передать на ответственное хранение:
- недвижимое имущество;
- транспортные средства в исправном или нерабочем состоянии;
- ценные документы;
- ювелирные изделия и драгоценности;
- сырье, полуфабрикаты, оборудование и материалы, предназначенные для организации производственного процесса;
- товары, имеющие сезонный характер;
- личные вещи;
- товар, который не удалось своевременно реализовать и доставить по назначению, а также изделия, возвращенные покупателем независимо от причин.
Классификация различных видов договоров ответственного хранения
В зависимости от особенностей составления и действия документы делят:
- на договоры, заключенные только между юридическими или только между физическими лицами, а также документы смешанной формы, где стороны отличаются друг от друга по своей организационно-правовой форме;
- по платности – договор на услугу возмездного характера или соглашение на бесплатное предоставление складского помещения под имущество поклажедателя;
- по типу имущества, подлежащего хранению, — оборудование, предметы личного пользования или груз иного типа;
- по праву распоряжения грузом в период хранения – с правом использования или без права использования;
- в зависимости от срока – документ с длительностью действия в течение указанного периода или договор до востребования;
- по месту организации хранения – склад, банковская ячейка, гостиница, ломбард, гардероб, специальные камеры в транспортных средствах.
Все договоры, составленные и подписанные от имени компании «Би Лоджистик», имеют полную юридическую силу и призваны защитить личные и имущественные интересы сторон при непредвиденных ситуациях или в случае нарушения достигнутых соглашений.
Обязательные реквизиты договора ответственного хранения
В перечень основных данных, детально прописываемых в договоре, входят:
- характеристики груза и его особенности: вес, артикул, наименование, упаковка, наличие повреждений или износа, рыночная стоимость;
- срок нахождения вверенного имущества на складе под ответственностью хранителя;
- перечисление прав и обязанностей сторон;
- механизм распределения понесенных затрат;
- материальная ответственность сторон;
- механизм разрешения спорных ситуаций;
- величина вознаграждения и срок его передачи исполнителю;
- прочие условия, озвученные клиентом в качестве обязательных аспектов хранения имущества.
Все аспекты договора детально проговариваются и согласуются с заказчиком услуги, что позволяет избежать недоразумений и помочь сторонам соблюсти принятые на себя обязательства.
