Складская логистика — это комплекс процессов, связанных с технологиями управления запасами. В том случае, если эти процессы организованы правильно, доставка товаров обеспечивается вовремя. Существенное значение в области логистики имеют сами складские сооружения, где производится хранение, накопление, а также перераспределение продукции.
Какие функции выполняет складская логистика
Если говорить о функциональных аспектах логистических процессов, то обычно к ним относят следующие:
- Возможность скорректировать ассортимент продукции в соответствии с запросами клиентов. Склад представляет собой ту точку, где широкий ассортимент товаров трансформируется в востребованный потребителями спектр продукции. Это позволяет повысить эффективность клиентского сервиса.
- Хранение товаров, складирование продукции. Грамотный подход к хранению товаров позволяет значительно сократить временной промежуток между производством продукции и ее доставкой потребителю. В том случае, если основным профилем организации выступают складские услуги, в числе ее важнейших задач находится обеспечение надлежащих условий для хранения различных видов продукции.
- Предоставление логистических услуг. Логистическая организация занимается как организацией хранения товаров, так и предоставлением других сопутствующих услуг. Среди них — фасовка продукции, ее подготовка к продаже, наклейка стикеров и пр.
- Унитизация. Под данным термином понимается объединение небольших партий продукции в более крупные. Унитизация удобна тем, что с ее помощью можно доставлять грузы сразу же нескольким клиентам. Этот процесс позволяет предоставлять услуги даже тем заказчикам, которые относятся к представителям малого бизнеса и которые закупают продукцию небольшими партиями.
Нередко с логистическими организациями сотрудничают клиенты, у которых нет своего технического помещения, однако при этом товарооборот возрастает и все большее количество продукции нуждается в складировании. Немало современных предприятий рассматривают для себя возможность хранения товаров на территории стороннего склада гораздо более удобным вариантом в сравнении со строительством собственного складского помещения.
Какие шаги позволяют оптимизировать складскую логистику
Есть несколько основных решений, практическая реализация которых позволяет значительным образом оптимизировать процессы складской логистики. Иногда необходимо окончательно очертить необходимое количество техзаданий, которого хватило бы для организации рабочих процессов. В других случаях необходимо рассмотреть вариант аренды складского помещения либо создания собственного. В целом же процесс оптимизации складской логистики сводится к следующим шагам.
Определение количества складских помещений
Для начала необходимо оценить объемы товара, производимые организацией. После этого следует рассчитать, какая площадь складских помещений необходима для его хранения. В том случае, если в определенный момент складских помещений окажется недостаточно, придется расходовать больше финансовых средств на транспортировку продукции.
Но с другой стороны, аренда или покупка слишком большого количества складов также не является целесообразной. В данной ситуации лишней статьей расходов станет содержание этих помещений.
Выбор склада: свой или арендованный
В данном случае все сводится к чистой математике. Следует подсчитать, во сколько обойдется аренда склада на территории вашего региона и сравнить эту цифру со стоимостью строительства собственного помещения. Как правило, финансовые сложения в строительство собственного склада целесообразно лишь в той ситуации, если по итогу доходы от грузоперевозок будут намного превышать расходы на транспортировку.
Выбор расположения
Есть немало аспектов, связанных с определением наиболее подходящего места для расположения технических помещений. Среди них — доступность помещения к основным транспортным артериям, наличие подъездных путей, эффективные способы управления грузоперевозками. Все это призвано сделать процесс выполнения как крупных, так и мелких клиентских заказов как можно более быстрым.
Аналитика логистических процессов
И, наконец, еще одним важным элементом оптимизации выступает анализ уже реализованных аспектов создания склада и решение о формировании окончательной логистической системы. В том случае, если она продумана до мелочей, и на предшествующих стадиях не было допущено ошибок, в итоге вы сможете получить оптимальную систему контроля над запасами продукции.
Необходимо, чтобы процессами разработки логистической системы занимались профессионалы с соответствующей квалификацией. Как минимум, это должны быть те, кто имеют за плечами опыт работы в складировании и прошли соответствующие образовательные программы. Иначе они не смогут обеспечить учет товара и организацию потоков продукции на должном уровне.
На заключительной стадии организации необходимо определить:
- Тип хранения товара.
- Оптимальный вариант грузовой единицы.
- Какое оснащение будет использоваться.
- Согласно какой системе будет производиться комплектация грузов.
- Каким образом будут обрабатываться поступающие данные.
Аутсорсинг: стоит ли к нему прибегать
Услуги аутсорсинга в области складской логистики сегодня достаточно востребованы. Логистикой необязательно заниматься собственными силами. Есть немало организаций, которые занимаются предоставлением данных услуг на высоком уровне.
Обычно аутсорсинг выступает в качестве решения в той ситуации, когда самостоятельная работа с задачами складской логистики чересчур обременительна для самой компании. Услуги аутсорсинга в области логистики предполагают, что организация берет на себя все заботы относительно процессов хранения, транспортировки и управления запасами продукции.
Среди преимуществ аутсорсинга необходимо отметить:
- Качество оказываемого комплекса услуг.
- Возможность потенциального расширения географии транспортировки товаров.
- Оперативность при решении логистических задач.
Недостатками аутсорсинга считаются его высокая стоимость, а также отсутствие у предприятия перспектив развития собственной логистической системы.
Наиболее оптимальным решением аутсорсинг выступает для предприятий, относящихся к сегменту среднего и малого бизнеса. В том случае, если организация пока что лишь стремится перейти на более высокий уровень, у нее может быть недостаточно финансовых средств и других возможностей, чтобы вкладываться в формирование собственной складской системы. В таком случае аутсорсинг является правильным и вполне обоснованным решением. Но если речь идет о более крупных организациях, для них чаще всего лучшим вариантом станет формирование собственной логистической системы.
Особенности выбора организации, оказывающей услуги в области логистики
На современном рынке существует значительное количество организаций, которые предоставляют подобные услуги. Это является и тем фактором, который осложняет процесс выбора. Ведь от того, какая компания будет оказывать складские услуги, во многом зависит успех и эффективность организации-заказчика. Если речь идет о солидной логистической компании, она должна иметь налаженную систему информационной связи, а работа ее различных подразделений должна быть хорошо скоординирована. В таком случае организация сможет предоставлять логистические услуги на высоком уровне.
Главные особенности, которые стоит учесть при выборе организации-исполнителя, заключаются в следующем:
- Достаточно высокая скорость выполнения заказов.
- Точность при комплектации грузов.
- Высокий уровень общей эффективности. Качество оказываемых услуг.
- Основательный опыт в области логистики.
Чтобы составить представление об организации на основе данных критериев, следует изучить не только базовую информацию о компании-исполнителе. Также будет нелишним изучить тематические форумы, комментарии, отзывы других заказчиков. Особенно пристальное внимание стоит уделить и спектру услуг, оказываемому компанией. Если речь идет об эффективной логистической организации, она не будет ограничиваться только лишь операциями с товаром на складе. Как правило, компании с надежной репутацией также осуществляют грузоперевозки, разрешают возможные вопросы, связанные с таможенной логистикой и пр.
В заключение необходимо отметить, что складская логистика на современном уровне предполагает рациональный взгляд на процессы оформления, хранения, распределения и учета продукции. Успех работы организации во многом зависит от грамотно сформированной логистической системы. В ряде ситуаций, когда создание такой системы нецелесообразно для компании, имеет смысл воспользоваться услугами логистического аутсорсинга.
